Office Manager

Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam om ons team te versterken en een cruciale rol te spelen in de organisatie. Wil jij deel uitmaken van ons dynamische Operations team en meegroeien met onze snelgroeiende internationale organisatie? Kom zeker langs voor een koffie!

Office Manager bij team5pm:

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en klanten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze kantooroperaties en het organiseren van team- en klantevenementen. Je zult fungeren als de spil van ons team en zorgen voor een gastvrije en fijne werkomgeving. 🌟🏢🎉

Belangrijke verantwoordelijkheden zijn onder meer:

Office:
➤ Host(ess): host voor onze klanten en collega’s, incl het openen van kantoor;
➤ Cultuur: het bedenken en organiseren van kantoorinitiatieven voor zowel ons kantoor in Amsterdam, als die in Stockholm en Kaapstad om de Team5pm cultuur op alle locaties te versterken;
➤ Lunch: samen met onze Lunch Hero dagelijks een verse lunch voor het team e/o klanten te bereiden;
➤ Facility management: verantwoordelijk voor facility management, gebouwbeheer en inkoop;
➤ Office design: ervoor zorgen dat het kantoor de identiteit van team5pm vertegenwoordigt (meubilair, decoratie en branding);
➤ Beheer van de kantooragenda, vergaderruimtes en andere middelen
➤ Coördinatie van in- en uitgaande post, e-mails en telefoongesprekken 💌
➤ Zorg ervoor dat de kantooromgeving schoon, georganiseerd en gastvrij is voor collega’s en klanten.
➤ Backoffice: ondersteuning bij diverse back-office taken zoals het ondersteunen bij de on- en offboarding van collega’s en het administratief ondersteunen van het Operations team;
➤ Ondersteunen bij duurzaamheidsprojecten;
➤ Office budget: verantwoordelijk voor het creëren en beheren van het office budget

Events:
➤ Organiseren en coördineren van zowel teamuitjes als zakelijke evenementen voor onze klanten! 🎉
➤ Budgetbeheer voor evenementen, van start tot einde. 💵
➤ Coördinatie van alle benodigdheden voor evenementen.

Wat zoeken wij? 

➤ Je bent vriendelijk, gastvrij en positief
➤ Je vind het leuk om voor ons team, de klanten en ons kantoor te zorgen
➤ Je wordt enthousiast van het managen van ons kantoor en de evenementen
➤ Je kunt meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren en deze te prioriteren
➤ Je hebt sterke aandacht voor detail en ziet voor elke uitdaging een kans

➤ Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed werken

➤ Je spreekt Nederlands en Engels

➤ Je bent 24-32 uur per week beschikbaar

➤ Je hebt 2-4 jaar ervaring in een soortgelijke functie

➤ Je woont in de omgeving Amsterdam

Hoi, wij zijn team5pm
We zijn een data-gedreven social bureau met een focus op effectiviteit. In combinatie met een flinke dosis creativiteit ontwikkelen we sinds 2018 content die doelgroepen bereiken en converteren. Met diepe platform-specifieke kennis en expertise, en data-inzichten over het zoek- en kijkgedrag van consumenten, zijn wij dé partner voor merken die aandacht willen genereren, merkvoorkeur willen verhogen en conversies willen realiseren op social. Zo ontwikkelen wij o.a. YouTube- en TikTok-content, digital-first commercials, influencer campagnes en creatieve concepten.

Met kantoren in Amsterdam, Stockholm, Kaapstad en Warschau beschikken we over een internationaal netwerk van klanten - waaronder Prime Video, GAMMA, bol, en KPN. Onze cases zijn internationaal bekroond met o.a. SAN Awards, ADCN Lampen, Effie Awards, The YouTube Works, The Webby Awards, The Global Search Awards en The European Video Awards.

Wat krijg je daarvoor terug?

Een toffe baan bij een no-nonsens data-gedreven content groep. We houden niet zo van gedoe, wel van eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Ook van veel proberen en snel leren. Je wordt onderdeel van een dynamisch team en werkt met toffe collega’s. We drinken graag een drankje aan onze bar. We houden niet van stilstand, maar staan wel graag stil bij onze successen.

We geloven dat het succes van team5pm direct afhankelijk is van jouw ontwikkeling. Er is veel ruimte voor feedback en persoonlijke groei. Ontwikkeling is bij ons niet vrijblijvend: we verwachten dat je zin hebt om stappen te maken.

Werken bij team5pm
Het is geen toeval dat onze naam begint met 'team'. We zouden nergens zijn zonder jou, onze getalenteerde specialist. Jij bent de basis voor alles wat we doen. Wij willen jou helpen de beste versie van jezelf te worden. En je kunt alleen jouw beste versie zijn, als je jezelf kunt zijn.

Dit betekent dat we werken op basis van deze 5 'core values'.

Deze principes combineren met innovatieve methoden, de coolste klanten en af en toe plezier is waar het bij team5pm om draait.